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Hinweise für Nutzerinnen und Nutzer der Webseite

Stand: 23. Mai 2018

Die Nutzung des Webangebots der SBB ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur dann im notwendigen Umfang erhoben, wenn Sie an einem Online-Bewerbungsverfahren teilnehmen. In diesem Fall werden die Daten allein zur Abwicklung des Auswahlverfahrens gespeichert.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht. Die SBB erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

  • Typ und Version Ihres Internet-Browsers
  • verwendetes Betriebssystem
  • die aufgerufene Seite
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Die SBB wertet Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage nach SBB-Webangeboten zu messen. Die SBB hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Nummern werden für die Dauer des Besuchs für die Beantwortung der Abfragen erfasst und nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert. Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der SBB protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der SBB zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.

YouTube-Videos

Auf der Webseite werden Videos und Plugins von dem Dienstleister YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA eingesetzt. YouTube wird gesetzlich vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Sobald über unsere Webseite ein Video auch nur im Standbild angezeigt wird, wird eine Kommunikationsverbindung zum YouTube-Server hergestellt, über die der Dienst verschiedene Daten übermittelt bekommt. Zu diesen Daten zählen die IP-Adresse Ihres Rechners, eventuell auf Ihrem Rechner bereits gespeicherte Cookies und Informationen, die im Rahmen vorheriger Kontakte mit YouTube gespeichert wurden. Wenn noch keine Daten gespeichert wurden, speichert der Dienst erstmalig Cookies auf Ihrem Rechner. Bei dem Kontakt mit YouTube erhält der Dienst auch Informationen zu einem Nutzerkonto, das sie gegebenenfalls bei YouTube haben. Weitere Informationen bei der Interaktion mit dem Video wie z.B. Klick des Start-, Pause- oder Beenden-Buttons werden auch an den Anbieter übertragen. Sie können die Datenverarbeitung beenden, wenn Sie eine Seite ohne Video besuchen und alle Cookies von Ihrem Rechner löschen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

E-Mails an die SBB

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.

Videokonferenzen

Wir veranstalten Informationsveranstaltungen per Videokonferenz für Stipendieninteressierte oder Stipendiatinnen und Stipendiaten.

Dazu werden wir unter anderem beispielsweise entsprechende Personen per E-Mail informieren und einladen oder auf unserer Website über die Möglichkeit zur Anmeldung informieren. Soweit wir Ihnen per E-Mail eine Einladung zu einer Informationsveranstaltung geschickt haben, werden wir im Rahmen dieser Einladung Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten. Soweit Sie sich per E-Mail zur Veranstaltung anmelden, werden wir im Rahmen dieser Anmeldung Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten.

Im Rahmen von Informationsveranstaltungen bieten wir gegebenenfalls auch die Möglichkeit, sich über Microsoft Forms anzumelden. Hier fragen wir die für die Anmeldung zu der jeweiligen digitalen Veranstaltung erforderlichen Daten ab.

Wenn Sie das Formular ausfüllen, erhalten wir von Ihnen die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • Anrede (freiwillige Angabe)
  • Titel (freiwillige Angabe)
  • Name (freiwillige Angabe)
  • Vorname (freiwillige Angabe)
  • E-Mail-Adresse

Weitere Daten, die im Zusammenhang mit dem Ausfüllen der Anmeldung verarbeitet werden, sind die IP-Adresse, ggf. alle Daten, welche eventuell bei Microsoft hinterlegt wurden, wenn Sie ein Microsoft-Konto besitzen und zu dem Zeitpunkt der Abfrage in diesem Konto eingeloggt sind, Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens und Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort.

Zur Verarbeitung dieser Daten haben wir Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt. Mit dem genannten Unternehmen haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Sämtliche Daten werden von uns ausschließlich für die Anmeldung und Einladung zu einer Informationsveranstaltung verarbeitet.

Wir verwenden zur Durchführung einer Informationsveranstaltungen per Videokonferenz Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, und/oder GoToMeeting der GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson's Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Ireland.

Microsoft Teams und GoToMeeting treten als Auftragsverarbeiter auf. Mit den Dienstleistern wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Bei der Durchführung der Videokonferenz werden folgende Daten verarbeitet:

  • Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
  • Soweit Sie ein Konto beim jeweiligen Videokonferenzdienstleister haben und sich über dieses Konto zur Veranstaltung einwählen, Profildaten, die beim Konto hinterlegt sind (z.B. Namen, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit, Profilbild)
  • soweit aktiviert, Audiodaten (Daten, die von Ihrem Mikrofon erfasst werden)
  • soweit aktiviert, Videodaten (Daten, die von Ihrer Kamera erfasst werden)
  • ggf. Chat-Inhalte (Inhalte, die Sie in den Meetingchat schreiben)
  • ggf. geteilte Inhalte (freigegebene Dokumente oder geteilter Bildschirm)
  • Verbindungsdaten:
    • IP-Adressen
    • Meeting-ID
    • Uhrzeit
    • Dauer des Meetings

Grundsätzlich können Sie auch ohne Namen bei einer Veranstaltung teilnehmen. Dafür müssen Sie sich in die Konferenz über Ihren Brower über die Webansicht einwählen. Dabei können Sie Ihren Anzeigenamen freiwählen. Sie können insbesondere einstellen, ob Ihr Mikrofon und Kamera aktiviert oder deaktiviert sein soll. Es werden dabei noch die obengenannten Verbindungsdaten verarbeitet.

Soweit Sie Stipendieninteressent sind, ist die Rechtsgrundlage für die Versendung der Einladung per E-Mail Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen.

Soweit Sie Stipendiat sind, erfolgt die Versendung der Einladung per E-Mail im Rahmen der Durchführung der Förderung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. 

Soweit Sie sich über Microsoft Forms angemeldet haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Abfrage über Microsoft Forms und der Versendung der Einladung per E-Mail Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Videokonferenz ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen.