Datenschutzhinweise Jubiläumsveranstaltung

Einleitung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sind stets bestrebt Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
Menuhinstraße 6, 53113 Bonn
Tel: 0228-62931-0
Mail: info(at)sbb-stipendien.de

Gesetzlicher Vertreter
Melanie Lochner (Geschäftsführerin)
Menuhinstraße 6, 53113 Bonn
Tel: 0228-62931-12
Mail: lochner(at)sbb-stipendien.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Im Rahmen der Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über Sie:

Anrede (freiwillige Angabe)
Titel (freiwillige Angabe)
Name
Vorname
E-Mail-Adresse
Ihre Angabe zur Teilnahme am Essen
Ihre Nachricht an uns (freiwillige Angabe)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Ansprechperson für die Veranstaltungsorganisation, Herrn Gregor Mauer (mauer(at)sbb-stipendien.de), widerrufen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an unserer Jubiläumsveranstaltung ohne Ihre Einwilligung zu der oben genannten Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich ist.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir umgehend nach Durchführung der Veranstaltung.

Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem Dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Sie haben Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Mitteilungspflicht im Hinblick auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch

Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Informationen zu Foto- & Videoaufnahmen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Rahmen der Präsenzveranstaltung ggf. Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden und für untenstehende Zwecke verwendet werden. Mit der Anmeldung und Teilnahme an unserer Jubiläumsveranstaltung erklären Sie sich mit der Erstellung von Foto- & Videoaufnahmen und deren Verwendung zu folgenden Zwecken einverstanden:

Ggf. spätere Verwendung der Videoaufnahmen für auszugsweise Veröffentlichung auf YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn und im StipNet
Verwendung von Fotos für Publikationen der SBB. Dazu gehören Printpublikationen, das StipNet, die SBB-Website und die Social Media-Kanäle der SBB (YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn).

Sollten Sie mit der Erstellung oder Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen nicht einverstanden sein, teilen Sie dies gerne vor Ort den Fotografen mit, damit diese Ihre Entscheidung berücksichtigen können.

Verarbeitung Ihrer Anmeldung durch Microsoft Forms

Im Rahmen der Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung verwenden wir Microsoft Forms. Hier fragen wir die für die Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung erforderlichen Daten ab.

Wenn Sie das Formular ausfüllen, erhalten wir von Ihnen die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

Anrede (freiwillige Angabe)
Titel (freiwillige Angabe)
Name
Vorname
E-Mail-Adresse
Ihre Angabe zur Teilnahme am Essen
Ihre Nachricht an uns (freiwillige Angabe)

Weitere Daten, die im Zusammenhang mit dem Ausfüllen der Anmeldung verarbeitet werden, sind die IP-Adresse, ggf. alle Daten, welche eventuell bei Microsoft hinterlegt wurden, wenn Sie ein Microsoft-Konto besitzen und zu dem Zeitpunkt der Abfrage in diesen Konto eingeloggt sind, Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens und Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort.

Sämtliche Daten werden ausschließlich im Rahmen der Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung verarbeitet. Zur Verarbeitung dieser Daten haben wir Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt. Mit dem genannten Unternehmen haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Abfrage über Microsoft Forms und die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Datenschutzkontakt

Unser Datenschutzbeauftragter wird von der SICODA GmbH www.sicoda.de gestellt. Sie können den Datenschutzbeauftragten jederzeit in Fragen des Datenschutzes kontaktieren:

SICODA GmbH
c/o DSB -Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
Rochus Str. 198, 53123 Bonn

Tel: 0228 286 140 60
Mail: dsb(at)sicoda.de