Datenschutzhinweise Jubiläumsveranstaltung

Einleitung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sind stets bestrebt Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
Menuhinstraße 6, 53113 Bonn
Tel:0228-62931-0 Fax:0228-62931-11
Mail: info(at)sbb-stipendien.de

Gesetzlicher Vertreter
RA Wolf Dieter Bauer
Menuhinstraße 6, 53113 Bonn
Tel:0228-62931-12
Mail: bauer(at)sbb-stipendien.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, sowie ggf. der Buchung von Hotelübernachtungen.

Im Rahmen der Anmeldung zu unserer Jubiläumsveranstaltung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über Sie:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail Adresse
  • Anschrift
  • die von uns für sie generierte Benutzerkennung für die Anmeldung zur Veranstaltung
  • Informationen über Ihre Präsenzteilnahme, die Online-Teilnahme oder Absage
  • Sofern verfügbar: Informationen über eine gewünschte Hotelbuchung

Lediglich im Falle einer Hotelbuchung geben wir Ihre Daten zu Buchungszwecken an das entsprechende Hotel weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Ansprechperson für die Veranstaltungsorganisation, Frau Nicole Göbel (goebel(at)sbb-stipendien.de), widerrufen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an unserer Jubiläumsveranstaltung ohne Ihre Einwilligung zu der oben genannten Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich ist.

Speicherdauer

Ausgenommen personenbezogenen Daten, die für die Buchung von Hotelübernachtungen erhoben und verarbeitet wurden, für die die SBB die Kosten übernimmt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend nach Durchführung der Veranstaltung.

Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Buchung von Hotelübernachtungen erhoben und verarbeitet wurden, müssen zu buchhalterischen Zwecken entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen wir auch diese Daten umgehend.

Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem Dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Sie haben Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Mitteilungspflicht im Hinblick auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch

Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Informationen zu Foto-  & Videoaufnahmen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Rahmen der Präsensveranstaltung ggf. Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden und Sie sich mit der Teilnahme an der Präsenzveranstaltung mit Foto- & Videoaufnahmen zu folgenden Zwecken einverstanden erklären:

  • öffentlicher Live-Stream der Veranstaltung im Internet
  • Ggf. spätere Verwendung der Videoaufnahmen für auszugsweise Veröffentlichung auf YouTube und weiteren Plattformen
  • Verwendung von Fotos für Publikationen der SBB

Ihre Einwilligung bezüglich der Verwendung von Foto- & Videoaufnahmen für die oben genannten Zwecke können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Ansprechperson für die Veranstaltungsorganisation, Frau Nicole Göbel (goebel(at)sbb-stipendien.de), widerrufen.

Sofern Sie sich für eine Onlineteilnahme entscheiden, erfolgt der Stream nur in eine Richtung: vom Veranstaltungsort zu den Empfängern. Von den Teilnehmenden über den Live-Stream werden daher keinerlei Fotos, Videos oder Bildschirminhalte aufgenommen.  

Datenschutzkontakt

Unser Datenschutzbeauftragter wird von der SICODA GmbH www.sicoda.de gestellt. Sie können den Datenschutzbeauftragten jederzeit in Fragen des Datenschutzes kontaktieren:

SICODA GmbH
c/o DSB -Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
Rochus Str. 198, 53123 Bonn
Tel: 0228 286 140 60
Mail: dsb(at)sicoda.de